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如何通过企业QQ来管理企业邮箱


2022-04-12 17:07:16

企业邮箱管理功能可以让用户将企业QQ与腾讯企业邮箱(收费版和免费版均可)绑定在一起,绑定成功后双方同步账号,但不同步组织架构。员工绑定腾讯企业邮箱成功后可以从企业QQ客户端直接进入腾讯企业邮箱。
 
对于购买企业QQ与腾讯企业邮箱联合套餐的用户,系统会自动绑定两个产品,并同步账号,不需要用户操作。
 
对于不是同时购买两个产品的用户来说可以在账户中心手动绑定企业QQ与腾讯企业邮箱。企业管理员有在账户中心关联企业QQ与腾讯企业邮箱。

输入腾讯企业邮箱的管理员账号和密码,并提交后可以将两个产品关联在一起。
 
绑定成功后,可以将成员的账号进行关联,此时会出现三种情况,情况不同关联成员账号的方式不同:
 
情况一:企业QQ已有成员账号而企业邮箱中没有任何成员 
 
此情况下可以在“管理成员企业邮箱”功能中,选择部分或全部的企业QQ账号,在企业邮箱中统一创建同名账号。

选择成员后点击“创建并绑定”可以批量在企业邮箱中创建成员。创建时不会在企业邮箱中创建同样的组织架构。创建成功后这些员工都将出现在企业邮箱中的根组织下,需要用户自行在企业邮箱中编辑组织架构。
 
当企业邮箱中有多个域名时,需要为批量创建的员工选择一个主显域名。

情况二:企业邮箱有成员账号但企业QQ没有任何成员
 
此情况下可以在“管理成员企业邮箱”功能中,选择部分或全部的企业邮箱账号,在企业QQ中统一创建同名账号。

选择相应成员并点击右上角的“创建并绑定账号”后,企业QQ侧会创建与企业邮箱账号名一致的员工,但这些员工会出现企业QQ的根组织下,管理员可以再自行安排这些员工的组织架构。
 
情况三:企业QQ与企业邮箱都已经有一定的成员账号
 
此种情况下,管理员需要提醒员工自行绑定自己的企业邮箱。管理员在账户中心可以给员工发送相应的广播通知。


点击“通知员工绑定”后,会有默认的广播通知模版出现,模版中没有员工绑定企业邮箱的链接,但在广播发出后系统会自动加上。员工收到相应的广播通知后,点击其中的链接后员工可以登录账户中心自行就行绑定。

在“我的企业邮箱”中员工填入自己使用的企业邮箱账号和密码后,可以与企业QQ账号进行绑定。
 
在两个产品关联成功后,两个产品在添加或删除员工时,都可以选择在另外一个产品侧添加或删除同样的账号。
 
在企业QQ的组织架构中手动添加员工时,可以选择在企业邮箱侧添加同样的账号。

在企业QQ删除账号时也有删除企业邮箱中同样账号的选项。
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