企业QQ的这个功能给予了管理员对员工使用个人QQ的行为进行管理的能力,开启此功能后,管理员可以使全部或部分员工在办公电脑上不能使用个人QQ。
默认企业管理员拥有设置和查看QQ登录管理的权限,系统管理员在获得企业管理员的授权后也可以获得此权限。
企业管理员在登录账户中心后,可到“QQ登陆管理”页面内开启此功能。在开启时可设置此功能发挥作用的时间段以及是否对员工登录企业QQ的网络环境进行区分。
在启用此功能后,QQ登录管理功能启用后,员工第一次在某台电脑上登录时会跳出让其选择网络环境的选项。选择后,员工将在办公环境中不能登录个人QQ客户端。如果管理员在设置时,勾选了“不区分网络环境,自动生效”,员工将在任何登录企业QQ的电脑上,在管理员设置的时间段内,无法登录个人QQ。
在通用设置的右侧有“允许QQ登录名单”的设置菜单。点击添加后可从组织架构树中选择相应的成员,把他们添加到“允许QQ登录名单”中,之后这些成员就可以正常登录个人QQ。
为了以防QQ登录管理工具失效,账户中心提供了相应的监控页面:“QQ登录人数”以及“QQ登录管理工具异常”。
QQ登录人数显示了当天登录个人QQ的人数,此报表会在反映出哪些员工在登录企业QQ的电脑上登陆过个人QQ。QQ登录管理异常指的是当天客户端QQ登录管理工具工作异常的人数,此报表反映的是那些应启动QQ登录管理工具而因为某些原因启动失败的员工。当这两项有数据时,系统会给企业管理员发送日报的tips。
QQ登录人数和QQ登录管理工具异常人数两个异常数据都可以查相应的明细数据。点击左上角的下拉框可以分别查看两项异常数据的明细情况。